Cookie and tracking Technologies policy

Purpose
This Cookie and Tracking Technologies Policy describes the use of cookies,
identifiers and other tracking technologies on the Be MyGuest web pages and
interfaces where this Policy is made available. It explains the categories of tracking
technologies that may be used, their purposes, the conditions under which they may
be placed or accessed, and the means available to you to manage your preferences.
This Policy supplements the Be MyGuest Privacy Policy, which provides more
comprehensive information about the processing of personal data carried out in
connection with the service.
What is a cookie or tracking technology?
A cookie is a small file that may be stored on your device when you visit a website or
use a web interface. Other technologies may serve similar purposes, including
identifiers, pixels, tags, scripts, local storage mechanisms or equivalent technologies.
These technologies may, in particular, be used to ensure the operation or security of
the service, remember certain preferences, measure audience and usage, or, where
such tools are used, measure campaign performance or personalise certain content.
Different categories of tracking technologies
Strictly necessary cookies and tracking technologies
These tracking technologies are essential for the operation or security of the service,
or for providing a feature expressly requested by the user. Where they meet the
conditions set out in applicable regulations, they may be used without prior consent.
Audience measurement cookies and tracking technologies
Certain tools may be used to measure traffic to and use of Be MyGuest in order to
improve its operation, performance or usability. Depending on the tool used and its
configuration, these tracking technologies may require your consent or, where all
regulatory requirements are met, may benefit from an exemption from the consent
requirement.
Functionality or personalisation cookies and tracking technologies
These tracking technologies may be used to remember certain preferences or
improve functionalities. Where they are not strictly necessary for the service
requested, they will only be used after obtaining your consent where such consent is
required.
Advertising or marketing cookies and tracking technologies
If such tools are integrated into Be MyGuest, they may be used, in particular, to
measure campaign effectiveness, personalise content or display communications
based on browsing activity. Where consent is required, these tracking technologies
are blocked until you have expressed your choice.
Your consent
Where the placement or reading of a tracking technology requires your consent, such
consent will be obtained before the relevant tracking technology is used.
On your first visit, the cookie management mechanism should allow you, with a
comparable level of ease, to:

Accept all;
Reject all;
Customise your choices, where several categories of tracking technologies are
offered.
No consent is presumed: simply continuing to browse, closing the banner or
failing to make a choice does not constitute acceptance of tracking
technologies subject to consent. Choices are not pre-selected.

Managing your preferences
You may modify or withdraw your consent at any time using the “Manage My
Cookies” mechanism available through Be MyGuest.
Unless specific circumstances justify a different period, your acceptance or refusal
choice will be retained for a period of six months. At the end of this period, or where
changes to the tools used so require, you may be asked to make your choice again.
Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing carried out prior
to such withdrawal. It will result in the relevant tracking technologies being stopped
going forward, subject to the applicable technical conditions.
Inventory of cookies and tracking technologies used
The table below must reflect the cookies and other tracking technologies actually
used on Be MyGuest. It is intended to be completed based on the technical audit
carried out prior to launch and kept up to date whenever the tools used are changed.
Cookies and tracking technologies placed by third-party services
Certain Be MyGuest features may rely on services provided by third parties. Where a
third-party service uses cookies or other tracking technologies, the relevant provider
and purpose are identified in the inventory above and, where consent is required, in
the cookie management tool.
Third-party tracking technologies subject to consent must only be loaded after you
have given your consent. Where these services also involve the processing of
personal data, the relevant information is provided in the Be MyGuest Privacy Policy.
Link to the Privacy Policy: [URL to be inserted]
Potential transfers outside the European Economic Area
Certain cookies, tracking technologies or third-party services may result in the
processing or transfer of data outside the European Economic Area. Where such a
transfer occurs, it is identified and governed in accordance with applicable data
protection regulations.
Information concerning the relevant service providers, destination countries and
applicable safeguards is provided in the Be MyGuest Privacy Policy.
TO BE CONFIRMED BEFORE PUBLICATION: based on the technical inventory,
verify whether the tracking technologies actually used involve any processing or
transfers outside the EEA.
Your rights and contact information
Where the use of cookies or other tracking technologies involves the processing of
personal data, you have the rights provided for under applicable regulations. Details
of these rights and how to exercise them are set out in the Be MyGuest Privacy
Policy.
For any questions regarding cookies, tracking technologies or your personal data,
you may contact us:
Email : contact@bymyguest-fr.com
By postv:

RETAIL DEVELOPMENT SERVICES
For the attention of the person responsible for data protection
5 boulevard des Bouvets
92000 Nanterre, France

Updates to this Policy
This Cookie and Tracking Technologies Policy may be updated to reflect changes to
Be MyGuest, the tools used, the services provided or applicable regulations. The
version published on this page is the version currently in force.
Where changes to the tools or purposes substantially alter the circumstances in
which consent is required, the user may be asked to provide a new choice.

Cookies et traceurs strictement nécessaires
Ces traceurs sont indispensables au fonctionnement du service, à sa sécurité ou à la fourniture d’une
fonctionnalité expressément demandée par l’utilisateur. Lorsqu’ils répondent aux conditions prévues par
la réglementation, ils peuvent être utilisés sans consentement préalable.
Cookies et traceurs de mesure d’audience
Certains outils peuvent permettre de mesurer la fréquentation et l’utilisation de Be MyGuest afin d’en
améliorer le fonctionnement, les performances ou l’ergonomie. Selon l’outil utilisé et sa configuration,
ces traceurs peuvent nécessiter votre consentement ou, lorsque toutes les conditions réglementaires
sont réunies, bénéficier d’une exemption de consentement.
Cookies et traceurs de fonctionnalité ou de personnalisation
Ces traceurs peuvent permettre de mémoriser certains choix ou d’améliorer des fonctionnalités.
Lorsqu’ils ne sont pas strictement nécessaires au service demandé, ils ne sont utilisés qu’après
obtention de votre consentement lorsque celui-ci est requis.
Cookies et traceurs publicitaires ou marketing
Si de tels outils sont intégrés à Be MyGuest, ils peuvent notamment permettre de mesurer l’efficacité de
campagnes, de personnaliser des contenus ou d’afficher des communications en fonction de la
navigation. Lorsqu’un consentement est requis, ces traceurs sont bloqués jusqu’à ce que vous ayez
exprimé votre choix.

Votre consentement
Lorsque le dépôt ou la lecture d’un traceur nécessite votre consentement, celui-ci est recueilli avant
l’utilisation du traceur concerné.
Lors de votre première visite, le dispositif de gestion des cookies doit vous permettre, avec un niveau de
facilité comparable, de :
•Tout accepter ;
•Tout refuser ;
•Personnaliser vos choix, lorsque plusieurs catégories de traceurs sont proposées.
Aucun consentement n’est présumé : le simple fait de poursuivre la navigation, de fermer le bandeau ou de
ne pas effectuer de choix ne vaut pas acceptation des traceurs soumis au consentement. Les choix ne
sont pas pré-cochés.
Gestion de vos préférences
Vous pouvez modifier ou retirer votre consentement à tout moment au moyen du mécanisme « Gérer mes
cookies », accessible depuis Be MyGuest.
Sauf circonstance particulière justifiant une durée différente, votre choix d’acceptation ou de refus est
conservé pendant une durée de six mois. À l’expiration de cette durée, ou lorsque l’évolution des outils
utilisés le justifie, votre choix peut vous être demandé à nouveau.
Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité des opérations réalisées avant ce retrait. Il entraîne
l’arrêt, pour l’avenir, des traceurs concernés dans les conditions techniquement applicables.
Inventaire des cookies et traceurs utilisés
Le tableau ci-dessous doit refléter les cookies et autres traceurs effectivement présents sur Be MyGuest. Il
est destiné à être complété à partir de l’audit technique réalisé avant la mise en ligne et à être tenu à jour
Cookies et traceurs déposés par des services tiers
Certaines fonctionnalités de Be MyGuest peuvent s’appuyer sur des services fournis par des tiers.
Lorsqu’un service tiers utilise des cookies ou autres traceurs, le fournisseur et la finalité correspondante
sont identifiés dans l’inventaire ci-dessus et, lorsqu’un consentement est nécessaire, dans le module de
gestion des cookies.
Les traceurs tiers soumis au consentement ne doivent être chargés qu’après votre acceptation. Lorsque
ces services impliquent également un traitement de données à caractère personnel, les informations
correspondantes figurent dans la Politique de confidentialité de Be MyGuest.
Lien vers la Politique de confidentialité : [URL à insérer]
Transferts éventuels hors de l’Espace économique européen
Certains cookies, traceurs ou services tiers peuvent entraîner un traitement ou un transfert de données en
dehors de l’Espace économique européen. Lorsqu’un tel transfert existe, il est identifié et encadré
conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.
Les informations relatives aux prestataires concernés, aux pays de destination et aux garanties applicables
sont précisées dans la Politique de confidentialité de Be MyGuest.
À CONFIRMER AVANT PUBLICATION : vérifier, à partir de l’inventaire technique, si les traceurs réellement utilisés
impliquent des traitements ou transferts hors de l’EEE.
Be myGuest – RETAIL DEVELOPMENT SERVICES
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Vos droits et contact
Lorsque l’utilisation de cookies ou autres traceurs implique le traitement de données à caractère personnel,
vous disposez des droits prévus par la réglementation applicable. Le détail de ces droits et leurs conditions
d’exercice figurent dans la Politique de confidentialité de Be MyGuest.
Pour toute question concernant les cookies, les traceurs ou vos données personnelles, vous pouvez nous
contacter :
E-mail : contact@bymyguest-fr.com
Par courrier :
RETAIL DEVELOPMENT SERVICES
À l’attention de la personne chargée de la protection des données
5 boulevard des Bouvets
92000 Nanterre
France
Mise à jour de la politique
La présente Politique de cookies et traceurs peut être mise à jour afin de tenir compte de l’évolution de Be
MyGuest, des outils utilisés, des services proposés ou de la réglementation applicable. La version publiée
sur cette page est la version en vigueur.
Lorsque l’évolution des outils ou finalités modifie de manière substantielle les conditions dans lesquelles un
consentement est requis, un nouveau choix pourra être demandé à l’utilisateur.